Sekretär (m/w/d)

Wir suchen:

Technologie, Innovation und internationale Projekte prägen Dein neues Arbeitsumfeld.
Dich erwartet ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit viel Verantwortung, kurzen Abstimmungswegen und spannenden Schnittstellen.
Wenn Du Technik, Projektsteuerung und Zusammenarbeit auf hohem Niveau verbinden möchtest, bist Du hier genau richtig, bei unserem Kunden in Hamburg als Sekretär (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ab Tag eins einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung ab 20,00€/Std.
• Bezuschussung des Deutschlandticket (Gute Erreichbarkeit durch HVV)
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort, sowie kostenfreie Getränke
• Übernahme von Kunden ist möglich
• Persönliche sowie wertschätzende Betreuung und ein freundliches Arbeitsklima
• Sie haben die Möglichkeit im Rahmen unserer "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Aktionen z.B. einen modernen E-Roller von uns geschenkt zu bekommen. Neugierig? Sprechen Sie uns gerne darauf an. #Mobilitätsunterstützung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Konzernbetriebsrats bei der Umsetzung und Erfüllung seiner Aufgaben
• Erste Ansprechperson für KBR, Mitarbeitende, Betriebsräte, Gesamtbetriebsrat, Europabetriebsrat und weitere interne Schnittstellen im Konzern
• Selbstständige Terminplanung, Fristenverfolgung und Wiedervorlage
• Reise- und Terminorganisation für den KBR-Vorsitzenden in Abstimmung mit dem örtlichen BR-Sekretariat
• Überwachung und Einhaltung wichtiger Ecktermine
• Erstellung von Präsentationen nach inhaltlichen Vorgaben
• Pflege von Delegiertenlisten sowie Maßnahmenplänen und Projektübersichten
• Bearbeitung von Bestellungen, Büromaterial und allgemeiner Korrespondenz
• Administration von Beraterverträgen inklusive Stunden- und Kostenüberwachung
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Recherchen sowie Beschaffung und Weiterleitung relevanter Informationen
• Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Raumplanung und Betreuung von Besuchern
• Unterstützung bei der Erstellung von Wochenberichten
• Redaktionelle Unterstützung bei Veröffentlichungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
• Stark im Zeitmanagement und in der Priorisierung
• Professionelles Auftreten und sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sekretär (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Oliver Kudling gerne unter Tel. 04532-266260 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.