Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen:

Im Zuge der Nachfolgereglung suchen wir für unseren Mandanten, einen namhaften Kunden, im Bereich Infrastrukturplanung,  in unbefristeter Direktanstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Halle. 

Worauf Sie sich freuen können: 

• Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Tarifgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
• Sie werden Teil eines  traditionsgeprägten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
• Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung interner Abläufe
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen / Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen KorrespondenzProtokollführung bei Sitzungen / Besprechungen
• Selbstständige Erledigung kaufmännischer Arbeiten (z.B. Erstellen und Führen diverser Listen, Reisekosten und Kreditkarten-Abrechnungen, Baukasse)
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Officemanagements (u. a. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbeartikel, Kalender, etc.)
• Unterstützung bei technischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Referenzblättern, Internetrecherche, Anforderung neuer Projektunterlagen)
• Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen, Präsentationen, Broschüren, etc.
• Projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Yvonne Pretorius gerne unter Tel. +49 (0) 345/131998 -11 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.