Projektassistenz (m/w/d) 

Ab sofort in Halle (Saale)

Wir suchen:

Abwechlsungsreiche und interessante Aufgaben sind genau Ihr Ding? In Ihrem beruflichen Alltag organisieren, planen und strukturieren Sie unheimlich gerne? Ebenso begeistern Sie sich für die Planung und Koordination anderer Kollegen und halten Inhalte gerne schriftlich fest? Polnische und englische Kenntnisse runden Ihr Profil ab? Dann finden Sie bei unserem Auftraggeber all das, was Sie für einen angenehmen und spannenden Alltag brauchen!

Für ein rennomiertes mittelständisches Unternehmen im Industriebereich suchen wir in Halle (Saale) im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz (m/w/d) in Halle.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - Sie sind eigenständig verantwortlich für die Organisation und Koordination aller im Büro anfallenden Tätigkeiten und die Postbearbeitung.
• Termin- und Veranstaltungsplanung - Sie planen, koordinieren und überwachen Geschäftstermine und bereiten Gesprächsprotokolle vor. Außerdem organisieren Sie verschiedene (interne und externe) Firmenveranstaltungen.
• Telefonate und Schriftliche Korrespondenz - Sie betreuen die komplette, zum Teil vertrauliche, interne und externe Korrespondenz und den E-Mail Verkehr in Deutsch / ggf. Englisch. 
• Reiseorganisation - Sie übernehmen die Reiseplanung, -organisation und zudem die Reisekostenabrechnung
• Dokumentenmanagement - Sie kümmern sich um die Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage von Dokumenten und deren Pflege in Word und Excel.
• Projektunterstützung -  Sie unterstützen eine Vielzahl von Projekten und bearbeiten einzelfallbezogene Sonderaufgaben
• Termin- und organisatorische Koordination der Projekte mit der Geschäftsführung

• Unterstützung beim Projektcontrolling (Einhalten der Zielsetzungen) und der Budgetsteuerung

• Überwachung der Einhaltung der Projektaufträge

• Zusammenarbeit (z.B. Nachhalten von Terminen) mit allen projektrelevanten Bereichen

Ihr Profil:

• Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss

• Ausreichende Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung und in der Projektarbeit

• sehr gute MS-Office Programme (PowerPoint, Exel, Outlook)

• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Organisationstalent

• Analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise

Worauf Sie sich freuen können

Eine Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungspotenzial sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten und innovativen Unternehmen, das die Leistungen seiner Mitarbeiter (m/w) honoriert und deren Weiterentwicklung unterstützt und gezielt fördert.

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d)  über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Yvonne Pretorius gerne unter Tel. +49 (0) 345/131998 - 11 zur Verfügung.

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