Assistenz (m/w/d)
Controlling/Finanz- und Rechnungswesen
alle Arbeitszeiten
Köln
Für unseren Kunden am Standort Köln suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Festanstellung.
Worauf Sie sich freuen können:
- Spannende Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung
- Regelmäßige Schulungen, Trainings und wöchentliche Englischkurse
- Möglichkeit von 2 Tagen Home-Office nach Absprache
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Jobticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Vernetzung mit Kollegen
- Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen eigenverantwortlich juristische und administrative Aufgaben
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Mandanten am Telefon
- Sie bearbeiten die Post mit beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
- Sie führen eigenständig Akten und überwachen Fristen
- Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz) und Vergütungsvereinbarungen
- Sie bearbeiten Kostenfestsetzungsverfahren
- Sie korrespondieren schriftlich in Deutsch und haben idealerweise Englischkenntnisse
- Sie planen und organisieren Meetings und Geschäftsreisen sowie erstellen Präsentationen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit ersten Erfahrungen in dem oben genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt
- Sie besitzen gute Kenntnisse in MS-Office
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit aus
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem harmonischen Team mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch
- Englisch wünschenswert
Ihre Bewerbung
Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 - 17 zur Verfügung.
Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.
Ansprechpartner
EXPERTS & TALENTS
Kortumstr. 32
44787 Bochum
Ansprechpartner: Katharina Lapp
Tel.: +49 (0) 234 912853 - 17
E-Mail: katharina.lapp@experts-talents.de
https://www.experts-talents.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d)!
